会话存档是企业微信为满足金融、医疗、销售等特定行业合规与风控需求,提供的员工与客户、员工与员工之间工作沟通可审计、可追溯的关键功能。该服务为独立收费的增值能力,不包含在基础版或专业版套餐内,需额外开通。以下是其主流版本的收费框架解析。

一、 基础能力与核心价值
会话存档功能允许企业合法合规地存档指定成员的内外部工作沟通(微信聊天记录),并提供管理后台供审计检索,以符合监管对销售过程、客户服务、投顾意见留痕等合规性要求。
二、 各版本收费模式
会话存档服务通常按开通账号(被存档的成员账号)数量进行阶梯式计费,核心版本包括:
会话存档基础版(或称为“标准版”)
收费模式:按开通存档的员工数量计费,通常按每人每年收取授权费。
核心能力:支持存档员工与外部微信客户的单聊、群聊合规内容。
适用场景:适用于需要对一线销售、客服等岗位与客户的沟通进行合规存档的企业。
会话存档增强版(或称为“高级版”)
收费模式:同样按人按年计费,但单价高于基础版。
核心能力:在基础版之上,增加对企业内部员工之间的单聊、群聊内容的存档权限。
适用场景:适用于对内外沟通均有严格审计要求,或希望追溯内部协作过程与决策留痕的金融机构、高合规性企业。
三、 影响价格的关键因素
开通人数:购买人数是决定总费用的核心因素,通常采用阶梯定价,一次性开通人数越多,人均年单价可能越优惠。
合约期限:选择多年期合约可能获得比单年购买更优的价格折扣。
技术接口与开发:如需调用API接口将存档数据同步至自建系统进行深度分析,或需要进行定制化开发,可能涉及额外的接口调用费或企业微信定制开发项目成本。
四、 获取官方报价与建议
由于会话存档的具体单价、阶梯档位及促销政策动态调整,企业无法直接查询公开的统一价目表。获取准确报价的官方路径如下:
通过企业管理后台申请:在企业微信管理后台的“管理工具-会话内容存档”模块提交开通意向,官方或授权服务商将联系您提供正式报价。
咨询授权服务商:可联系具备资质的企业微信服务商,获得包括方案咨询、部署实施与报价在内的一站式服务。
总结建议
会话存档是企业应对强监管、进行精细化风控管理的重要投入。建议企业在决策前,先明确存档范围(仅对外还是内外兼有)、覆盖人员规模及技术集成需求,再通过官方渠道获取基于您具体需求的精准报价与专属方案。
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